SIDIAR REALIZA EL PROCESO COMPLETO PARA LA DIGITALIZACIÓN DE TU ARCHIVO.
- Recogida en la sede del cliente.
- Preparación de la documentación eliminando grapas, encuadernaciones, distintas calidades, etc.
- Digitalización con escáneres de alta producción de hasta 180 imágenes por minuto o utilizando escáneres especiales para libros o planos. Según el tipo de proyecto, también se digitaliza con escáneres para microfilm, pudiendo digitalizar film, negativos, diapositivas, etc.
- Indexación con métodos de captura a la medida de cada proyecto, utilizando OCR y validando cada campo con aplicación de dígitos de control, comprobación contra base de datos, etc.
- Legalización: cumplimiento de las prescripciones legales para garantizar el valor de los documentos digitalizados.
- Puesta a disposición de los documentos digitales mediante dvd, pendrive, FTP o exportación de ficheros a sus servidores.
- Control de calidad.
Contamos con recursos técnicos y humanos para digitalizar documentos referidos a archivos administrativos (contabilidad, correspondencia); facturas de proveedores (ocr e integración de metadatos en sistemas erp); planos, dibujos técnicos, periódicos, libros, revistas, fotografías, diapositivas, archivos históricos, mapas, etc.
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN
- Rápido acceso de múltiples usuarios desde cualquier dispositivo.
- Reducción inmediata del tiempo de gestión asociado a la documentación digitalizada
- Ahorra costes de rrhh y optimiza los recursos
- Las imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente.
- Se pueden obtener copias de seguridad.
- Evita la pérdida o extravío de documentación física u originales no sustituibles
- Facilita la búsqueda de la información.
- Las imágenes pueden reproducirse tantas veces como sea necesario sin perder la calidad.
- Las imágenes digitales no se deterioran con el uso.
Disponemos de oficinas en Sevilla, Jerez de la Frontera y Algeciras,
pero trabajamos para clientes de toda Andalucía y Extremadura.